PROMOT Essential Banking, logiciel de transfert d'argent "essentiel" via réseaux de téléphonie mobile GSM

I.  Présentation de PROMOT Essential Banking, logiciel de transfert d'argent "essentiel" via réseaux de téléphonie mobile GSM:


PROMOT Essential Banking, logiciel de transfert d’argent, est une véritable plateforme de gestion des opérations de transfert d’argent d’agence à agence via réseaux de téléphonie mobile GSM pour les agences de transfert de fonds (transfert d'argent) et la Microfinance.

Le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking est une solution qui combine les avantages de PROMOT Mobile (logiciel de transfert d’argent via réseaux de téléphonie mobile GSM, logiciel de transfert d'argent par SMS) et de PROMOT Mobile Banking (logiciel de Mobile Money de transfert d’argent et paiements via téléphone mobile). C’est aussi une solution économique, abordable et facile à administrer pour les agences de transfert d'argent et la Microfinance.

Vos agents et vos partenaires peuvent avec cette solution exécuter leurs opérations à partir seulement de leurs téléphones portables et ils n’ont pas besoin de posséder un matériel plus compliqué pour ce faire donc pas besoin pour eux d’avoir un ordinateur et une connexion Internet par exemple.

Le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking se charge de vérifier toutes les règles de conformité avant de valider ces opérations. Vous pouvez donc, à partir d’un seul endroit, administrer, superviser, auditer et contrôler l’ensemble des transactions qui passent par vos différentes agences. C’est aussi le serveur PROMOT qui attribue automatiquement les numéros uniques de contrôle de transfert d’argent (MTC) et les numéros uniques de contrôle de paiements ou retrait d’argent (NUP).


Les technologies utilisées par le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking permettent ainsi démarrer votre activité de transfert d’argent plus facilement, avec plus de souplesse, moins de contraintes et surtout avec l’avantage de pouvoir installer vos agences dans toutes les localités couvertes par les réseaux de téléphonie mobile GSM.

Le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking comme tous les logiciels de la famille PROMOT met un accent important sur la sécurité des opérations et la lutte contre la fraude grâce un à ensemble de mécanismes de vérification.

C’est la solution « Essentielle » pour le développement et la gestion de vos activités de transfert d’argent. Solution « Essentielle » car le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking fonctionne juste avec l'essentiel et se concentre sur l'essentiel du cœur du métier de transfert d'argent !

II. Que faut-il pour utiliser le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking ?


Le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking facile l’exécution des ordres de transfert et de retrait d’argent en agence. Il vous faut disposer que de l’essentiel pour votre exploitation :

1.    Un téléphone portable pour chaque guichet ou un terminal de paiement mobile (fourni à part),
2.    Un serveur PROMOT Essential Banking,
3.    Une formation de 30min seulement.


Cette solution est très pratique et diminue vos charges d’investissement et vos coûts d’exploitation.


III.  Fonctionnalités et caractéristiques clés d logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking :


Les principales fonctionnalités du logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking sont :

•    Transfert d'argent,
•    Paiement de transfert ou retrait d’argent,
•    Annulation de transfert d'argent,
•    Demande de dépenses,
•    Verrouillage de compte (en cas de perte de téléphone mobile),
•    Aide en ligne (pour savoir comment effectuer une opération),
•    Gestion des frais,
•    Gestion des contentieux,
•    Gestion des agences,
•    Gestion et rapport de la trésorerie,
•    Gestion des guichets,
•    Gestion de plannings de travail,
•    Gestion de présences,
•    Gestion des partenaires avec calculs des commissions,
•    Sécurité : contrôle de l'accès à l'application et contrôle des privilèges,
•    Alertes pour expéditeur et bénéficiaire (les alertes SMS peuvent être activées/désactivées à votre guise).
•    Business Intelligence : outils de monitoring et de reportings de toutes les transactions,
•    Gestion intelligente de réseaux de téléphonie mobile,
•    Facilité d'utilisation et simplification de déploiement,
•    Économique : faible coût d’investissement et d’exploitation (un téléphone classique dit « chinois » de 5000FCFA suffit pour démarrer une agence, pas besoin de plusieurs ordinateurs, d’abonnement à Internet, de matériels de connexion réseau tels que routeurs, points d’accès, baie de brassage…).


NB : Toutes les fonctionnalités ne sont pas listées ou détaillées dans ce document.

IV.  Quelques avantages et innovations du logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking :


a. Contrôle des provisions :

Prenons un exemple, si une agence A envoie une certaine somme d'argent à une agence B, le système vérifie si l'agence B possède les liquidités nécessaires pour permettre le retrait de l’argent envoyé avant de valider l'opération et informe l'agent A au cas où les provisions de l’agence B ne sont pas suffisantes.

PROMOT Essential Banking s’assure ainsi de ne pas surcharger une agence qui ne possède pas les liquidités nécessaires et éviter les retards de paiements en permettant de réorienter le paiement vers une autre agence qui aurait plus de liquidité. Mais il sera toujours possible à l’agent de valider le transfert d'agent vers cette même agence pourtant en sous liquidité dans certains cas par exemple si c'est la seule agence dans la localité ou sur demande insistante du client.

b. Gestion des changements d’agences :

Aussi lorsqu'un transfert est fait vers une agence A et que le client décide de retirer son argent dans une autre agence B, PROMOT Essential Banking permet à l'agent B de procéder au paiement avec un supplément de frais à la charge du client. Car le retrait d'argent n'est normalement disponible que dans l'agence de paiement désignée à l'avance. Les frais de changement d’agence sont modifiables.

c. Gestion de la trésorerie et des audits:

Le système permet aussi de gérer les virements d'argent via agences (ou via banques) et de suivre la trésorerie de chaque agence en temps réel, d'éditer des rapports et d’exporter les données vers Excel ou Word. Toutes les transactions sont enregistrées automatiquement par PROMOT pour aider vos équipes d’audit de rechercher, comparer, confirmer ou déceler les éventuels écarts entre le système et les autres documents.

d. Gestion des réseaux de téléphonie mobile :

PROMOT gère automatiquement, en toute transparence, les connexions aux différents réseaux des opérations de téléphonie mobile (tous les opérateurs sont pris en charge : MTN, Airtel, Libertis, Orange, Moov, Tigo, Azur et autres). Cette fonction a pour avantage de vous faire bénéficier des forfaits intra-réseaux.

V. Editions disponibles et prix de licence d'utilisation du logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking (logiciel de transfert d'argent via réseaux téléphonie mobile GSM/SMS):


PROMOT Essential Banking est disponible en 3 versions :

PROMOT Essential Banking Editions

 Fonctionnalités

Starter

Small Business

Enterprise

 Transfert d'argent

OK

OK

OK

 Retrait d’argent

OK

OK

OK

 Annulation de transfert d'argent

OK

OK

OK

 Gestion de dépenses

 

 

OK

 Verrouillage de compte (en cas de perte de téléphone mobile)

 

OK

OK

 Changement de mot de passe

OK

OK

OK

 Demande de solde d’agence

 

OK

OK

 Demande de solde de fin de caisse

 

 

OK

 Aide en ligne (pour savoir comment effectuer une opération)

 

OK

OK

 Gestion des frais

OK

OK

OK

 Gestion des contentieux

 

OK

OK

 Rapport de trésorerie (encaissements, dépenses, virements…)

 

OK

OK

 Gestion des partenaires avec calculs des commissions

   

OK

 Sécurité : contrôle d’accès, des privilèges et autres règles

OK

OK

OK

 Gestion de plannings de travail

 

 

OK

 Alertes SMS pour expéditeur et bénéficiaire

 

 

OK

 Business Intelligence : analyser toutes vos transactions

   

OK

 Prix de la licence

--

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 Nombre d’agences

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 Nombre de guichets/Utilisateurs

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 Nombre de réseaux de téléphonie mobile gérés

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 Coût/Guichet

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 NB : Prestadesk se réserve le droit de modifier les prix de ses produits et prestations sans préavis.

 

Voir aussi PROMOT Cluster Banking Full Edition, logiciel/plateforme de transfert d'argent d'agence à agence via réseaux de téléphonie mobile GSM/SMS avec gestion automatique de performance et options avancées.

VI. Quel budget prévoir pour déployer le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking (logiciel de transfert d'argent via réseaux téléphonie mobile GSM/SMS)?


Comme pour tout projet d'informatisation d'une activité, le coût total ne se limite pas à l’investissement dans les logiciels et matériels. Il inclut aussi les appuis externes, les frais de maintenance et de support ultérieurs. Voici les principaux coûts à prévoir :

  • Coût de licences d’utilisation,
  • Coût de paramétrage du logiciel (8% du coût de licences),
  • Coût du support technique (5% du coût de licences/an),
  • Coût de la formation des utilisateurs (10% du coût de licences).

 VII. Comment acheter le logiciel de transfert d'argent PROMOT Essential Banking (logiciel de transfert d'argent via réseaux téléphonie mobile GSM/SMS)?


Nous acceptons les différents moyens de paiement suivants : virement bancaire, chèque, espèces, Western Union, MoneyGram, Union Express, Sigue.

VIII. Tests et démonstrations avant décision d'achat du logiciel essentiel de transfert d'argent via réseaux mobiles GSM/SMS:


Vous pouvez tester ce logiciel avec des fonctions limitées pour 25€/jour. Merci de nous contacter pour plus d'informations.

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